Regulament de participare

Regulament de participare

REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI „MARATONUL INIMII”, EDIȚIA 2025

Actualizat la data de 05.05.2025

I. DESCRIEREA EVENIMENTULUI

Maratonul inimii este un eveniment organizat de Asociația pentru Promovarea și Dezvoltarea Turismului în Județul Timiș „Visit Timiș”, o asociație de utilitate publică înființată prin grija Consiliului Județean Timiș (în continuare denumit „Organizatorul”).

Maratonul inimii reprezintă un eveniment sportiv, cultural, turistic și caritabil dedicat atât amatorilor, cât și profesioniștilor, copiilor și adulților.

Acesta are drept scopuri principale promovarea turismului în aria geografică a județului Timiș, promovarea sportului și a unui stil de viață sănătos, dar și susținerea unor cauze caritabile din comunitatea timișeană.

Maratonul inimii este organizat sub forma unei competiții sportive care are loc în zona localității Buziaș, județul Timiș.

Fondurile strânse în cadrul competiției (formate în principal din taxele de înscriere și donații) sunt dedicate îmbunătățirii vieții unor copii care suferă de afecțiuni cardiace, prin finanțarea tratamentelor medicale, intervențiilor chirurgicale, medicamentelor și asistenței specializate dedicată acestora.

Ediția din anul 2025 a Maratonului inimii este organizată în data de 24 mai 2025.

II. CURSELE

Competiția este compusă din 4 (patru) curse:

1. Cursa Strugurilor (cursa copiilor) - 600m

Cursa Strugurilor este un eveniment dedicat copiilor, care se desfășoară exclusiv pe strada Mihai Eminescu din localitatea Buziaș. Cu un traseu total de 600 de metri, această probă le oferă copiilor oportunitatea de a-și testa abilitățile într-un mediu sigur, pe asfalt, în fața familiei și a prietenilor care îi susțin.

2. Micul Shiraz – 3 km

Cursa „Micul Shiraz” este ideală pentru amatorii care doresc să își descopere pasiunea pentru alergare într-un cadru natural deosebit. Traseul, cu o lungime de 3 km și o diferență pozitivă de nivel de doar 22 m, începe din oraș și continuă pe câmpurile pitorești ale Buziașului, oferind o experiență plăcută tuturor participanților, având un nivel de dificultate scăzut.

3. Cabernet – 10 km

Cursa „Cabernet”, care se întinde pe o distanță de 10 km, oferă o provocare captivantă, pe dealurile pitorești din jurul Buziașului, trecând pe lângă viile renumite ale regiunii. Cu un traseu care se întinde pe o distanță de 9,75 km și o diferență pozitivă de nivel de 140 m, această cursă combină peisaje naturale deosebite cu efortul fizic, fiind ideală pentru alergătorii care caută o experiență competitivă, dar cu un nivel de dificultate mediu, accesibil și celor mai puțin profesioniști. Cursa „Cabernet” are o limită de timp de 2 ore în care participanții trebuie să se încadreze.

4. Drumul vinului – 16 km

Cursa „Drumul vinului” reprezintă cea mai mare provocare dintre cursele desfășurate în cadrul Maratonului inimii, cu un nivel de dificultate mai ridicat decât cel al cursei „Cabernet”. Aceasta se întinde pe o distanță de 16,77 km ce se desfășoară pe un teren variat, incluzând câmpii și dealuri, cu o diferență pozitivă de nivel de 326 m. Această probă este gândită pentru a testa limitele fizice și mentale ale participanților, recompensându-i cu sentimentul de împlinire și triumf de la finalul cursei, dar și cu peisajele feerice întâlnite pe parcursul acesteia. Cursa „Drumul vinului” are o limită de timp de 3 ore în care participanții trebuie să se încadreze.

Toate traseele din cadrul Maratonului inimii sunt alcătuite din poteci puse la dispoziție de localnici, din drumuri forestiere ori din drumuri publice asfaltate, fiind semnalizate în mod corespunzător de către organizatori prin benzi de marcaj și/sau săgeți de direcționare și garduri. De asemenea, pe parcursul traseelor, participanții vor fi ghidați și de către voluntari ai evenimentului.

III. CONDIȚIILE DE PARTICIPARE

La cursele „Micul Shiraz”, „Cabernet” și „Drumul vinului” din cadrul Maratonului inimii pot participa toți adulții, indiferent de vârstă, precum și minorii care au împlinit la data cursei vârsta de 14 ani.

La „Cursa strugurilor” din cadrul Maratonului inimii pot participa toți minorii care au împlinit la data cursei vârsta de 6 ani. Participanții la „Cursa strugurilor” vor fi împărțiți în două categorii: participanții cu vârsta cuprinsă între 6 și 9 ani (fără ca la data cursei să fi împlinit vârsta de 9 ani), respectiv participanții cu vârsta cuprinsă între 9 și 13 ani (fără ca la data cursei să fi împlinit vârsta de 14 ani).

Pentru participarea la cursele din cadrul Maratonului inimii nu este necesar ca participanții să dețină cunoștințe de specialitate tehnică, de orientare geografică ori cunoaștere montană.

Este interzisă participarea la oricare dintre cursele din cadrul Maratonului inimii a:

• persoanelor aflate în stare de ebrietate, în convalescență, sub influența substanțelor psihotrope sau stupefiante;
• persoanelor inapte din punct de vedere medical (fie având invalidități fizice care îi împiedică să participe în cadrul curselor, fie suferind de afecțiuni cardiace, respiratorii, neurologice, etc., care ar putea reprezenta un risc pentru viața sau siguranța acestora sau a celorlalți participanți pe parcursul cursei);
• persoanelor gravide;
• persoanelor care nu îndeplinesc condițiile de vârstă prevăzute de Organizator.

Pentru a participa la cursele din cadrul Maratonului inimii, participanții trebuie să se afle în stare fizică bună. Aceștia sunt exclusiv responsabili pentru evaluarea propriei condiții de sănătate și participă la curse pe proprie răspundere. Organizatorul recomandă efectuarea unui consult medical prealabil pentru cei care au îndoieli cu privire la starea lor de sănătate. Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru eventualele probleme de sănătate de care participanții ar putea suferi, aceștia fiind exclusiv responsabili pentru evaluarea stării lor de sănătate și pentru participarea în cadrul curselor.

Pe parcursul traseelor din cadrul Maratonului inimii vor exista „puncte de control”, unde personalul Organizatorului va verifica îndeplinirea condițiilor de participare de către participanți. Participanții au obligația de a trece prin toate punctele de control, în caz contrar existând posibilitatea de a fi descalificați.

În situația în care un participant la cursă nu va putea continua alergarea sau o va continua într-un ritm mult prea lent, îngreunând participarea sau continuarea traseelor de către ceilalți participanți, participantul se va îndrepta la cel mai apropiat punct de control sau voluntar desemnat al Organizatorului. În această situație, personalul Organizatorului va decide dacă starea de sănătate sau condiția fizică și/sau psihică a acestuia permite sau nu continuarea cursei de către acesta.

În situația în care personalul Organizatorului va decide că participantul nu poate continua cursa la care s-a înscris, taxa de înscriere nu se va restitui.

Numărul maxim total pentru toate cele patru curse este de 300 participanți.

IV. ÎNSCRIEREA LA EVENIMENT. TAXA DE ÎNSCRIERE

Înscrierea la oricare dintre cursele organizate în cadrul Maratonului inimii se face exclusiv online, prin intermediul platformei https://maratonulinimii.ro/, prin completarea de către participant a formularului de înscriere. La momentul înscrierii, participantul va selecta din listă cursa la care va dori să participe. Fiecare participant poate participa doar la o singură cursă dintre cele organizate în cadrul Maratonului inimii. 

În vederea înscrierii la una dintre cursele organizate de Maratonul inimii, participanții trebuie să citească, să cunoască și să fie de acord cu prevederile din prezentul Regulament, să ridice kitul de participare, respectiv să participe la încălzirea organizată în ziua desfășurării Maratonului.

Înscrierea la oricare dintre cursele organizate în cadrul Maratonului inimii este posibilă până cel târziu în data de 1 mai. După această dată, înscrierea nu va mai fi posibilă.

La momentul înscrierii, participantul va trebui să achite contravaloarea taxei de înscriere, după cum urmează:

• Cursa „Micul Shiraz”: 60 lei;
• Cursa „Cabernet”: 90 lei;
• Cursa „Drumul vinului”: 120 lei.

Participarea în cadrul „Cursei strugurilor”, destinată copiilor, este gratuită.

Taxa de înscriere reprezintă donație în ceea ce privește cauza caritabilă susținută de către Organizator. Suplimentar, aceasta acoperă și costurile aferente organizării evenimentului.

Taxa de înscriere nu se restituie în nicio situație și din niciun motiv subiectiv ori obiectiv.

În situația în care, ulterior înscrierii, persoana care s-a înscris la o cursă optează pentru participarea la o altă cursă, aceasta notifică Organizatorul despre intenția participării la o altă cursă prin e-mail, la adresa contact@maratonulinimii.ro.

Persoana care optează pentru participarea la o altă cursă va achita diferența de preț (dacă aceasta există) dintre taxa de înscriere aferentă cursei la care s-a înscris inițial și taxa de înscriere aferentă cursei la care dorește să participe efectiv.

Organizatorul nu va returna diferența dintre taxa de înscriere aferentă cursei la care s-a înscris inițial și taxa de înscriere aferentă cursei la care dorește să participe efectiv, în situația în care aceasta din urmă valorează mai puțin.

Participantul care a optat pentru schimbare cursei va primi kitul de înscriere aferent cursei la care s-a înscris inițial.

În situația în care, ulterior înscrierii, persoana care s-a înscris nu mai poate participa la cursă, aceasta notifică Organizatorul despre imposibilitatea participării la cursă prin e-mail, la adresa contact@maratonulinimii.ro.

Persoana aflată în imposibilitatea participării la cursă poate notifica Organizatorul despre participarea la cursă a unei alte persoane în locul său, indicând datele de identificare ale acesteia, fără ca aceasta să mai fie nevoită să achite o altă taxă de înscriere. În acest caz, Organizatorul nu își asumă responsabilitatea în cazul în care tricoul inclus în kitul de participare al persoanei care s-a înscris inițial nu corespunde persoanei care participă în locul acesteia la cursă.

Persoana aflată în imposibilitatea participării la cursă are dreptul de ridica, personal sau printr-o altă persoană, kitul de înscriere aferent cursei la care s-a înscris, chiar și fără a participa la aceasta.

V. ECHIPAMENTUL OBLIGATORIU ȘI ECHIPAMENTUL RECOMANDAT

Pentru participarea în cadrul curselor Maratonului Inimii, participanții trebuie să aibă asupra lor un echipament obligatoriu, compus din încălțămintea specială destinată alergatului, respectiv numărul de concurs (primit odată cu kitul de participare), afișat într-un loc vizibil.

Lipsa unuia dintre elementele echipamentului obligatoriu va putea conduce la descalificarea participantului. În cazul descalificării, taxa de înscriere nu se mai restituie.

Opțional, dar recomandat, participanții vor putea avea asupra lor și un recipient cu apa de 500 ml, protecție pentru cap (șapcă)  și cremă de protecție solară, respectiv o foiță de ploaie în situația în care sunt preconizate averse.

În cazul curselor „Drumul Vinului”, respectiv „Cabernet”, se recomandă purtarea de încălțăminte cu profil montan.

Înainte de startul curselor, personalul Organizatorului va putea oferi participanților diferite elemente din echipamentul recomandat, în funcție de starea vremii din ziua curselor.

VI. ZIUA MARATONULUI

Maratonul inimii, ediția 2025, are loc în data de 24 mai 2025, iar punctul de start al acesteia se află în localitatea Buziaș, județul Timiș, strada Mihai Eminescu nr. 29/51.

Cronologia desfășurării Maratonului inimii este următoarea:

8:00 - 9:45 - Ridicarea kiturilor de participare de la punctul de START pentru cursele „Drumul Vinului”, „Cabernet” & „Micul Shiraz”

9:50 - 10:00 – Participarea la încălzirea organizată de personalul Organizatorului pentru cursele „Drumul Vinului”, „Cabernet” & „Micul Shiraz”

10:00 - Start Cursa „Drumul Vinului” & Cursa „Cabernet”

10:30 - Start Cursa „Micul Shiraz”

11:30 - 12:45 - Ridicarea kiturilor de participare de la punctul de START pentru „Cursa Strugurilor”

12:45 - 13:00 – Participarea la încălzirea organizată de personalul Organizatorului pentru „Cursa Strugurilor”

13:00 - Start „Cursa Strugurilor” (6-9 ani)

13:15 - Start „Cursa Strugurilor” (10-13 ani)

13:40 - Premierea participanților

În ziua Maratonului Inimii, participanții își vor ridica kitul de participare de la standul de start al curselor, respectiv vor semna documentele aferente participării la eveniment.

Pe parcursul desfășurării curselor, participanții vor avea parte de puncte de hidratare și alimentare organizate de Organizator la care se vor putea opri, opțional.

Punctele de hidratare și alimentare vor avea o gamă limitată cantitativ de alimente și lichide pentru hidratare și nu vor asigura necesarul personalizat pentru fiecare concurent. Alimentarea concurenților la punctele de alimentare se face pe proprie răspundere, aceștia având responsabilitatea alegerii naturii, cantității și frecvenței alimentării și hidratării.

VII. PREMII

Toți participanții la cursele Maratonului inimii vor intra în clasamentul competiției, toate aceste curse fiind cronometrate.

La stabilirea clasamentului final pentru fiecare dintre cursele premiate se va lua în considerare timpul înregistrat între momentul de start al cursei și momentul de ajungere la linia de finish a participantului. Clasamentul se va stabili exclusiv pe baza timpului oficial de parcurgere a traseului aferent fiecărei curse.

Pentru fiecare dintre cursele „Drumul Vinului”, „Cabernet” & „Micul Shiraz”, vor fi acordate premii primilor 3 participanți clasați în funcție de viteză, după cum urmează:

• Locul I, Locul II și Locul III – Masculin (3 premii); respectiv
• Locul I, Locul II și Locul III – Feminin (3 premii).

Pentru participarea la „Cursa Strugurilor”, destinată copiilor, nu se acordă premii.

În afara premiilor menționate expres în prezentul Regulament și enumerate la acest capitol nu se acordă alte tipuri de premii. În mod special, Organizatorul nu va acorda premii sau distincții pe categorii de vârstă, ori alte criterii de clasificare. Clasamentele, acolo unde sunt publicate, vor avea un caracter pur informativ, fără a atrage obligații suplimentare din partea Organizatorului.

Echivalarea în bani a premiilor oferite sub formă de bunuri sau vouchere nu este posibilă.

Organizatorul nu acceptă contestații asupra desfășurării curselor, asupra clasamentului final sau asupra premiilor acordate participanților.

Premiile vor fi acordate primilor 3 participanți clasați în funcție de viteză și sex la fața locului, în cadrul evenimentului, la momentul decernării premiilor.

VIII. MODIFICĂRI ÎN PROGRAMUL MARATONULUI INIMII

Organizatorul declară, iar participanții înțeleg faptul că programul declarat al evenimentului Maratonul Inimii poate suferi modificări din cauza unor evenimente neprevăzute care nu se află în controlul Organizatorului (inclusiv, dar fără a se limita la epidemii, dezastre naturale, incendii, greve, acte ale autorităților publice, etc.).

Astfel asemenea de modificări în programul Maratonului Inimii vor fi de îndată comunicate participanților, partenerilor și voluntarilor fie prin intermediul canalelor de comunicare electronică (e-mail, SMS), fie prin intermediul paginilor de social media (Facebook\Instagram) ale Organizatorului.

În situația în care data, ora, locația sau condițiile de desfășurare ale evenimentului Maratonului Inimii vor fi afectate de un eveniment neprevăzut, aflat în afara controlului acestuia Organizatorului, acesta nu va restitui taxa de înscriere participanților care nu vor mai putea participa la eveniment din cauza modificării datei, orei, locației sau condițiilor de desfășurare ale acestuia.

IX. DESCALIFICAREA

Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica în orice moment orice participant care nu respectă oricare dintre prevederile prezentului Regulament.

De asemenea, Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica în orice moment orice participant aflat într-una sau mai multe dintre următoarele situații:

• Participantul nu se prezintă la startul cursei în intervalul de timp stabilit de Organizator;
• Participantul nu respectă regulile privind zona de start/sosire, zonele de alimentare sau alte spații organizate pentru desfășurarea evenimentului;
• Participantul participă sub o identitate falsă sau folosește numărul de concurs al altei persoane; 
• Participantul își pierde ori își alterează, schimbă ori modifică în orice fel numărul de concurs (primit odată cu kitul de participare) ori nu îl afișează într-un loc vizibil pe toată perioada desfășurării evenimentului;
• Participantul se prezintă la eveniment sub influența alcoolului, a substanțelor interzise ori a medicamentelor ce îi pot afecta capacitatea de efort sau comportamentul;
• Participantul aduce cu sine sau utilizează în timpul cursei obiecte considerate periculoase (ex. obiecte tăietoare, explozive, substanțe inflamabile);
• Participantul nu respectă indicațiile, marcajele, semnalele sau orice astfel de elemente vizuale de orientare;
• Participantul produce în mod intenționat daune echipamentului altui participant ori infrastructurii puse la dispoziție de Organizator;
• Participantul nu respectă sau ignoră indicațiile personalului ori voluntarilor Organizatorului;
• Participantul utilizează orice fel de resurse sau mijloace pentru a încerca eludarea condițiilor de participare la eveniment și de a câștiga în mod nelegitim cursa la care s-a înscris, inclusiv prin folosirea mijloacelor de transport alternativ (mașină, trotinetă, bicicletă, role, etc.);
• Participantul încearcă în mod intenționat să împiedice, să îngreuneze, să blocheze ori să avantajeze un alt participant la cursă;
• Participantul aruncă gunoi sau echipamente pe traseu, în afara spațiilor special amenajate pentru aceasta;
• Participantul prezintă un comportament ori o atitudine lipsită de fair-play ori respect față de ceilalți participanți, față de voluntari ori față de personalul Organizatorului;
• Participantul aduce atingere imaginii, reputației ori bunei desfășurări a evenimentului, prin declarații, gesturi sau acțiuni incompatibile cu scopul și valorile evenimentului;
• Participantul refuză să ofere informații medicale relevante la solicitarea personalului specializat prezent la eveniment sau refuză intervenția acestuia în caz de nevoie;
• Participantul nu respectă timpul limită avut la dispoziție pentru parcurgerea cursei, astfel cum a fost acesta înștiințat de către Organizator.

Organizatorul poate decide descalificarea și în alte situații care afectează integritatea, reputația și buna desfășurare a competiției.

În situația în care personalul Organizatorului va decide descalificarea participantului, taxa de înscriere nu se va restitui.

X. PARTICIPAREA MINORILOR

Participarea minorilor (persoane sub 18 ani) la competiție este permisă cu încuviințarea unui părinte sau tutore legal. Prin permiterea participării minorului la eveniment, părintele sau tutorele legal înțelege și acceptă condițiile de desfășurare a competiției, toate și oricare dintre prevederile prezentului Regulament, precum și riscurile inerente asociate unei competiții sportive, inclusiv cele generate de natura traseului, de condițiile de mediu sau de factori care nu se află sub controlul direct al Organizatorului.

Se consideră că încuviințarea a fost acordată în momentul în care minorul este înscris și ia parte la competiție, sub supravegherea ori cu acordul prealabil al părintelui sau tutorelui legal. În acest sens, părintele sau tutorele legal își asumă responsabilitatea pentru participarea minorului, declarând implicit că acesta este apt din punct de vedere medical și fizic pentru a participa.

Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru eventualele accidente, vătămări sau prejudicii suferite de către minor în timpul evenimentului.

XI. EXONERAREA DE RĂSPUNDERE. SIGURANȚĂ PE TRASEU

Organizatorul nu poate fi tras la răspundere, în nicio situație, pentru orice prejudiciu de natură fizică, morală, psihologică sau materială suferit de participanți ori de terți, ca urmare a participării la competiție, inclusiv – dar fără a se limita la – accidentări, pierderi de bunuri personale, situații de disconfort, reacții fizice sau psihice, ori orice alte efecte apărute pe parcursul sau ca urmare a evenimentului.

Organizatorul este exonerat de orice răspundere pentru fapte, omisiuni, întârzieri sau întreruperi cauzate de factori externi, imprevizibili ori inevitabili, cum ar fi: condiții meteorologice extreme, alunecări de teren, intervenții ale autorităților, defecțiuni tehnice, acte ale unor terți (inclusiv participanți sau spectatori), animale, sau orice altă cauză de forță majoră sau caz fortuit, astfel cum sunt definite de lege.

Organizatorul declară, iar participantul își asumă prin înscrierea la eveniment faptul că traseele cursei includ porțiuni variate, cu grad diferit de dificultate și de stabilitate a solului (asfalt, pietriș, pământ, poteci naturale, etc.).

De asemenea, competiția se desfășoară în aer liber, în zone unde pot exista pericole neprevăzute, precum teren accidentat, obstacole naturale sau artificiale, animale (inclusiv câini lăsați liberi), trafic auto ori pietonal ocazional, factori meteorologici imprevizibili, etc.

Organizatorul declară, iar participantul înțelege faptul că Organizatorul depune eforturi rezonabile pentru semnalizarea corespunzătoare a traseelor și pentru asigurarea unor condiții optime de desfășurare a competiției. Cu toate acestea, Organizatorul nu poate fi considerat responsabil pentru eventualele accidente, vătămări, pierderi sau daune materiale ori morale survenite în urma participării la eveniment.

Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru incidentele apărute ca urmare a nerespectării de către participanți a prezentului Regulament, a indicațiilor primite de la personalul autorizat sau a regulilor de conduită și siguranță.

Prin participarea la competiție, fiecare participant înțelege și acceptă că asumarea riscurilor menționate mai sus este parte integrantă a experienței sportive oferite de eveniment.

De asemenea, Participanții sunt pe deplin responsabili pentru starea lor de sănătate, pentru evaluarea propriilor limite fizice și pentru respectarea regulilor de siguranță. Prin înscrierea la eveniment, fiecare participant declară că înțelege natura activității și riscurile implicite, acceptând participarea în mod voluntar, informat și pe proprie răspundere. Organizatorul nu garantează în niciun fel absența totală a pericolelor sau a situațiilor neprevăzute în timpul desfășurării evenimentului.

Prin participarea la competiție, fiecare participant înțelege și acceptă că nu va putea formula pretenții, cereri de despăgubire, acțiuni judiciare sau extrajudiciare împotriva Organizatorului, a partenerilor săi, a personalului ori voluntarilor implicați, pentru nicio daună, pierdere, accident, vătămare sau alt prejudiciu (material, fizic, moral sau de orice natură) survenit în legătură cu participarea la eveniment, în măsura în care acestea nu sunt cauzate prin culpa exclusivă, gravă și dovedită a Organizatorului.

Prin înscrierea la eveniment, participantul declară că renunță expres și irevocabil la orice drept de a solicita răspunderea civilă sau contractuală a Organizatorului în fața oricărei instanțe sau autorități, pentru faptele sau omisiunile legate de desfășurarea competiției, în limitele legii și în acord cu natura sportivă și voluntară a evenimentului.

XII. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prin înscrierea și participarea la eveniment, participanții își exprimă acordul cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal de către Organizator, în calitate de operator de date, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”).

Atât înainte, pe parcursul, dar și după finalizarea evenimentului, Organizatorul va putea colecta, prelucra și utiliza imagini statice (fotografii) și dinamice (înregistrări video) care pot conține chipul, silueta sau alte elemente de identificare ale participanților. Aceste materiale vor fi utilizate exclusiv în scopul promovării evenimentului, atât pe canalele proprii de comunicare ale Organizatorului (site web, pagini de social media – Facebook/Instagram, materiale promoționale), cât și de către partenerii săi (ex. sponsori), în contextul campaniilor de promovare a evenimentului sau de plasare a produselor asociate acestuia.

Distribuirea către parteneri a materialelor foto-video va fi făcută exclusiv în scopuri de marketing, în măsura în care aceștia contribuie la organizarea evenimentului și numai în legătură cu acțiuni sau produse asociate acestuia. Organizatorul nu autorizează utilizarea imaginilor în afara acestor scopuri și colaborează doar cu parteneri care respectă la rândul lor obligațiile privind protecția datelor cu caracter personal.

În cazul participanților minori, încuviințarea participării de către părinte sau tutore legal implică și acordul implicit privind prelucrarea imaginilor și înregistrărilor video în condițiile menționate mai sus. Prin permiterea participării minorului la eveniment, părintele sau tutorele legal consimte la utilizarea, de către Organizator și partenerii acestuia, a materialelor foto-video care pot conține imaginea minorului, exclusiv în scopuri de promovare a evenimentului, fără a pretinde vreo formă de compensație materială sau morală.

Organizatorul aplică în mod continuu măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura protecția și confidențialitatea datelor colectate și pentru a minimiza volumul și durata prelucrării acestora, în conformitate cu principiile GDPR, inclusiv cele privind legalitatea, transparența, proporționalitatea și limitarea scopului.

În măsura în care anumite materiale foto-video realizate în cadrul evenimentului sunt distribuite în mediul online sau în alte canale publice, participanții înțeleg că aceste conținuturi pot deveni accesibile publicului larg și nu vor putea fi complet controlate de către Organizator. În acest context, Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele preluări, redistribuiri sau utilizări ulterioare ale acestor imagini de către terți, în afara sferei sale de influență.

Participanții pot solicita oricând informații privind prelucrarea datelor lor, pot exercita drepturile prevăzute de GDPR, prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa de contact a Organizatorului. Organizatorul va depune eforturi rezonabile pentru a răspunde solicitării, în funcție de fezabilitatea practică.

Participanții se bucură de următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal:

• dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare a datelor sale cu caracter personal;
• dreptul de a avea acces asupra datelor sale cu caracter personal  pe care le deține Organizatorul;
• dreptul de a cere organizatorului rectificarea datelor sale cu caracter personal în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete;
• dreptul de a fi uitat, adică dreptul de a solicita organizatorului retragerea datelor sale cu caracter personal; dacă această solicitare intervine după momentul înscrierii în competiție, dar înainte de a lua startul, concurentul nu va mai avea dreptul de a participa la concurs, numărul de concurs fiind strict legat de datele sale cu caracter personal;
• dreptul de a restricționa prelucrarea datelor sale cu caracter personal;
• dreptul la portabilitatea datelor sale, adică de a fi transferate la o altă organizație;
• dreptul de a obiecta ca datele sale personale să fie folosite în anumite scopuri.

XIII. DISPOZIȚII FINALE

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând prezentul Regulament, inclusiv, dar fără a se limita la, detaliile privind desfășurarea evenimentului, traseele, programul, premiile sau condițiile de participare, fără a fi necesară notificarea participanților sau a publicului general.

Participarea în continuare după publicarea modificărilor echivalează cu acceptarea acestora.

Prezentul Regulament este guvernat de legea română. Orice dispută născută din interpretarea sau aplicarea acestuia va fi soluționată pe cale amiabilă, iar în caz de eșec, competența revine instanțelor de judecată din jurisdicția sediului Organizatorului.

Eventualele sugestii sau reclamații privind evenimentul pot fi depuse la adresa de e-mail a Organizatorului (contact@maratonulinimii.ro).

Prin înscrierea la eveniment, fiecare participant declară că a citit, înțeles și acceptat necondiționat termenii și condițiile prevăzute în prezentul Regulament.